Tre sätt att äga er bokföring. Kvitto-OCR, kontering, momsdeklaration, NE-bilaga. Ni startade bolaget för att jobba med det ni är bra på.
Under uppbyggnad, beräknad leverans 3 till 5 veckor efter avtal/Byggs efter bokföringslagen (BFL)/SIE 4-export ingår
Vi bygger bokföringssystemet hos er, i era egna system. Ni äger det. Ett abonnemang löper tills ni säger upp det, och över åren har ni betalat tiotusentals kronor utan att äga något. SiffrAI har ett fast pris för uppsättningen, och löpande kostnad beror på upplägg. Systemet byggs efter bokföringslagen (BFL) från första dagen, med datalagring i EU som utgångspunkt.
Tre sätt att äga
Välj hur djupt ni vill gå.
Enskild firma med kvitto-pärm eller redovisningsbyrå med 200 klienter. Samma motor, olika nivå av kontroll.
Tier A
Värd hos oss
Vi sköter driften. Ni fotar kvitton och ska få konteringsförslag att granska.
Fast pris för uppsättningen, inte tio år av abonnemangsfakturor.
4 saker i upplägget.
1Byggs med bokföringslagen som utgångspunkt
Behandlingshistoriken ska vara spårbar enligt bokföringslagen (1999:1078).
2SIE 4-export hela vägen ut
Ni är aldrig fast. SIE 4 är svensk standard för bokföringsdata. Vill ni byta till Fortnox eller Visma ska hela bokföringen kunna exporteras som SIE 4-fil.
3Kvitto-foto till konteringsförslag
Fota kvittot. AI:n ska läsa belopp, datum, leverantör och momssats och föreslå BAS-konto utifrån er kontoplan och tidigare bokföringsmönster. Ni granskar och godkänner. Saknas momsspecifikation på kvittot ska systemet säga till.
4Servrar i EU, byggt för att ni ska kunna ta över driften
Servrar hos Hetzner eller OVH i EU. Vilken AI-modell som används och var den körs anges i biträdesavtalet. I Tier B ska ni äga bokföringen och verifikaten och kunna ta över driften om vi stänger ner.
FAQ
Vanliga frågor.
Åtta saker som småföretagare och redovisningskonsulter brukar fråga först.
Vem är ansvarig för bokföringen?
Ni. Bokföringsskyldigheten enligt BFL 1999:1078 är alltid företagets, oavsett verktyg. AI:n förbereder och föreslår. Ni granskar, godkänner och signerar varje verifikat. Det är samma princip som med Bokio eller Fortnox, vi är inte en revisionsbyrå. Behöver ni redovisningskonsult som tar ansvar för bokslut och deklarationer rekommenderar vi det, och systemet byggs så att en konsult ska kunna jobba i det parallellt med er.
Hur funkar det jämfört med Bokio eller Fortnox?
Bokio och Fortnox är abonnemang som löper tills ni säger upp dem. SiffrAI har ett fast pris för uppsättningen, och löpande kostnad beror på upplägg. Tier B kostar 39 000 kr i engångskostnad, och ni ska äga källkod och anpassningar. Målet är kvitto-OCR och kontering som utgår från BAS-kontoplanen och svensk momslagstiftning, och som ni alltid granskar själva. Redan från grunden bygger vi också in bokföringslagens krav på verifikat och behandlingshistorik.
Vad händer när Skatteverket ändrar regler?
Vi följer BFN och Skatteverkets uppdateringar och rullar ut förändringar i alla tier som del av support. Större förändringar (typ ny momslag, ny BAS-version) är inkluderade i Tier A. I Tier B med supportplan ingår också. Utan supportplan i Tier B får ni uppdateringar mot fast pris vid behov, men ni är aldrig låsta vid oss för det, ni kan låta er konsult eller egen utvecklare ta hand om det eftersom källkoden är er.
Kan jag exportera allt till SIE eller annan plattform?
Det ska gå när som helst. SIE 4 är svensk standard och de flesta bokföringsverktyg läser det. Vill ni gå till Fortnox, Visma, Hogia eller redovisningskonsultens system ska ni få en SIE 4-fil med all data, hela bokföringen, utan avgifter och utan uppsägningstider.
Hur funkar EU AI Act för bokföring?
Vilken riskklass ett AI-system för bokföring får enligt EU:s AI-förordning beror på hur det används, och ni bör kontrollera det med en jurist. Vi bygger loggning av AI-förslag och en transparensnotis, och AI:n ska aldrig ha sista ordet, ni signerar. Loggning och spårbarhet ingår i alla tier.
Hur lång tid tar implementationen?
Cirka 3 till 5 veckor från avtal till lansering. Tier A är snabbast. Tier C beror på antal klienter och hur djup migrationen från befintligt system är. Målet för enskilda firmor är under 3 veckor, och befintlig historik ska kunna migreras in som SIE 4-fil från ert nuvarande system.
Vad om er firma försvinner?
I Tier B levereras källkod och anpassningar till er, så att ni ska kunna ta över driften, med förbehåll för avtal med AI-leverantörerna. I Tier A migrerar vi till annan leverantör eller egen server innan vi stänger. Inga gisslan på bokföringen, det är extra viktigt för verifikat ni är skyldiga att spara i sju år enligt BFL.
Hur säger vi upp supporten?
E-post med 30 dagars varsel. Inga uppsägningsavgifter, inga 12-månadersbindningar. Vi tror på kvalitet, inte på låsta avtal.
Börja med en gratis audit.
20 minuter, vi går igenom er bokföring mot 12 punkter (kvitto-hantering, kontering-tid, momsdeklaration, bokföringslagens krav, systemlåsning). Inga säljargument, bara fynd.