Förenklat årsbokslut för enskild firma:
regler, innehåll och steg för steg

Vad är ett förenklat årsbokslut?

Alla som bedriver näringsverksamhet som fysisk person är bokföringsskyldiga (2 kap. 6 § bokföringslagen). Vid räkenskapsårets slut ska du också göra ett årsbokslut. Företag med en årlig nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor får göra det i förenklad form (6 kap. 3 §).

Ett förenklat årsbokslut ska bestå av en resultaträkning och en balansräkning och upprättas enligt god redovisningssed (6 kap. 6 §). God redovisningssed uttrycks för enskilda näringsidkare i Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2006:1.

Du skickar inte in bokslutet. Skatteverket anger att det ska skrivas under och sparas i 7 år tillsammans med bokföringen och bokslutsunderlagen. Lagens ordalydelse är att räkenskapsinformation bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 § bokföringslagen). Det du skickar in är bilaga NE.

Vem får göra ett förenklat årsbokslut?

Rådet BFNAR 2006:1 ska tillämpas av fysiska personer som upprättar ett förenklat årsbokslut enligt 6 kap. bokföringslagen. En fysisk person som är moderföretag i en koncern får inte tillämpa det (punkt 1.1). Nettoomsättning är försäljningen av varor och tjänster exklusive moms (punkt 1.3).

Alternativet är ett årsbokslut enligt bokföringslagen och BFNAR 2017:3 Årsbokslut. Den som väljer förenklat årsbokslut ska följa rådet i sin helhet och inte blanda in andra regler (Skatteverket, SKV 282).

Vilka regler gäller för räkenskapsår 2026?

BFNAR 2025:1 ändrar punkterna 2.4, 3.15, 6.30, 6.38, 6.47 och 6.63. En del av ändringarna gäller hänvisningar till mervärdesskattelagen (2023:200). Enligt punkt 6.30 behöver en maskin eller inventarie vars anskaffningsvärde understiger ett halvt prisbasbelopp, med tillägg för moms som inte ska dras av, inte tas upp i balansräkningen. Enligt punkterna 6.38 och 6.47 gäller gränsen högst ett halvt prisbasbelopp, för att skriva av hela beloppet respektive för att inte behöva ta upp lager.

Prisbasbeloppet för 2026 är 59 200 kronor (Skatteverket), och Skatteverket anger att ett halvt prisbasbelopp är 29 600 kronor för 2026. Regeringen fastställde den 24 september 2026 prisbasbeloppet för 2027 till 59 600 kronor, vilket ger ett halvt prisbasbelopp på 29 800 kronor.

Vad ska ett förenklat årsbokslut innehålla?

Skatteverkets blankett för förenklat årsbokslut (BFNAR 2006:1) har fasta rutor. Du fyller i dem utifrån din bokföring och dina bokslutsunderlag.

BFNAR 2006:1 punkt 6.67 säger att du inte ska göra avsättningar i det förenklade årsbokslutet. När du börjar tillämpa rådet ska du upprätta en öppningsbalansräkning (punkt 1.6).

Så gör du ett förenklat årsbokslut steg för steg

Stegen utgår från Skatteverkets arbetsgång för dig som bokfört enligt kontantmetoden. Kontantmetoden innebär att du under året bokför in- och utbetalningar, och att du i bokslutet bokför obetalda kundfordringar och leverantörsskulder (BFNAR 2006:1 punkt 4.2).

• Steg 1, stäm av. Kontrollera att bokföringen stämmer, till exempel mot kontoutdrag från banken, och rätta fel.
• Steg 2, gör bokslutsunderlag. Ta hänsyn till fakturor du skickat men inte fått betalt för, inbetalningar under bokslutsåret som avser försäljning året innan och förskott.
• Steg 3, räkna varulager. Är värdet högst ett halvt prisbasbelopp behöver du inte ta upp något lager, och inköpen blir en kostnad.
• Steg 4, fyll i bokslutet. Använd Skatteverkets blankett eller e-tjänst, eller ta ut ett förenklat årsbokslut ur ditt bokföringsprogram.
• Steg 5, skriv under och spara. Bokslutet sparas i 7 år tillsammans med bokföringen och underlagen och skickas inte in.
• Steg 6, deklarera. Fyll i NE-bilagan. Dess första sida ska överensstämma med det förenklade årsbokslutet.

Hur hänger NE-bilagan ihop med bokslutet?

Du deklarerar resultatet från din enskilda näringsverksamhet i en NE-bilaga, som du lämnar tillsammans med inkomstdeklarationen. Det förenklade årsbokslutet är underlaget. Skattemässiga justeringar görs i NE-bilagan eller i NEA.

Skatteverket har en e-tjänst för förenklat årsbokslut för dig med omsättning på högst 3 miljoner kronor. Loggar du in med e-legitimation kan uppgifterna föras över till NE-blanketten.

Sista dag att deklarera för inkomståret 2025 var den 4 maj 2026 enligt Skatteverket. Sidan vi läste 2026-10-23 anger inga datum för nästa deklarationsperiod. Kontrollera datumet hos Skatteverket när det publiceras.

Momsdeklarationen är en separat deklaration. Årsmoms lämnas senast 12 maj året efter beskattningsåret, eller 26 februari vid EU-handel. Anstånd med inkomstdeklarationen gäller inte momsdeklarationen. Läs mer i guiden om moms för enskild firma.

Vad kan AI göra i ett bokslut, och vad kan den inte göra?

Det AI kan hjälpa till med

• Läsa kvitton och fakturor och föreslå konto, så att bokföringen är komplett inför bokslutet.
• Flagga verifikat där underlag, momskod eller belopp saknas.
• Sammanställa utkast till bokslutsunderlag, till exempel obetalda kundfordringar och leverantörsskulder vid årets slut.
• Visa hur bokföringen hänger ihop med rutorna i resultat- och balansräkningen.

Det AI inte kan ersätta

• Bedömningen av vad som är privat och vad som hör till firman. Du är bokföringsskyldig enligt 2 kap. 6 § bokföringslagen.
• Inventering av varulager. Någon måste räkna det som finns den 31 december.
• Underskriften. Bokslutet ska skrivas under av dig.
• Skattemässiga bedömningar i NE-bilagan i gränsfall. Kontrollera med Skatteverket.